공간대관규정

2016. 11. 1 제정

2019. 4. 1 일부개정

2020. 1. 1 일부개정

2020. 5. 1 일부개정

2023.10.1. 일부개정

<경영지원팀>

제 1조(목적) 본 규정은 고려대학교(이하 “본교”라 함) 경영지원팀에서 관할하는 공간의 대관에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2조(용어의 정의) ① 대관이라 함은 소정의 절차를 거쳐 해당 공간 및 부속설비를 사용하는 것을 말한다.

② 신청인이라 함은 대관을 신청하여 승인대기 중 인자를 말한다.

③ 대관자라 함은 대관 신청 후 승인을 받은 자를 말한다.

④ 교내기관이란 본교 직제규정에서 정한 기관을 말한다.

⑤ 교외기관이란 교내기관을 제외한 기관을 말한다.

제 3조(대관 범위) ① 경영지원팀에서 대관하는 공간의 범위는 다음 각 호와 같다.

1. 인촌기념관: 강당, 대회의실, 제1회의실, 제2회의실, 제3회의실, 제4회의실,

제5회의실, 제6회의실, 귀빈식당

2. 백주년기념삼성관: 국제원격회의실

3. 미디어관: 크림슨라운지

4. 하나스퀘어: 강당, 멀티미디어룸, 회의실, 전시실, 아뜨리움, 강의실

5. 과학도서관: 강당

6. 미래융합기술관: 강당

7. KU R&D센터: 강당

8. 본관: President Chamber

9. SK미래관: 최종현홀, 인재림

10. 각 건물관리부서에서 운영을 위탁하는 공간

② 학교차원에서 국가고시 또는 이와 유사한 시험을 위하여 공간을 대관할 경우 경영지원팀에서 본교 각 건물관리부서의 협조를 받아 대관하는 공간을 별도 지정할 수 있다.

③ 위탁공간의 수입·지출은 관련 부서간 별도 협의에 의하여 정산할 수 있다.

제 4조(대관 허가 및 제한) ① 공간 대관을 허가할 수 있는 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 본교의 교육이념에 합당한 교내·외 각종 학술 및 문화·예술 행사

2. 본교에서 주관하는 학교차원의 행사

3. 학생처의 승인을 받은 본교 학생중앙동아리에서 개최하는 정기 학술 및 문화·예술

행사(단, 단체 당 한 학기 1회 대관 가능)

4. 총무처장이 허가하는 교내·외 기타 행사

② 과학도서관 강당의 대관은 전항을 따르되 학생단체의 행사로서 부득이한 사유가 인정될 경우 대관횟수와 기준을 조정하여 허가할 수 있다.

③ 대관공간에서 개최되는 본 행사 및 부대행사가 다음 각 호에 해당할 경우 대관을 허가하지 않는다.

1. 본교의 교육 이념에 위배되는 행사

2. 정규수업을 위한 사용(다만, 수용인원 등 불가피한 사유가 있을 시 제한적 허용)

3. 부대시설물 설치로 미관을 저해하고 이용자들의 안전한 통행을 저해하는 행사

4. 지나친 소음발생이 우려되는 행사

5. 본교 시설물을 훼손시킬 우려가 있는 행사

6. 정치·종교 단체(동아리 포함)의 행사

7. 기타 본교 시설 내 개최가 부적절하다고 판단되는 행사

제 5조(대관일 및 시간) ① 교내 주요행사(입시 등) 및 시설관리 일정(시설보수) 등 공간대관 담당자가 대관이 불가하다고 판단되는 일정을 제외한 전일(주말·공휴일 포함)로 한다.

② 대관시간은 08:00 - 22:00로 한정한다. 단, 특별한 사유가 있을 시 총무처장의 사전 승인을 통해 시간을 조정할 수 있다.

③ 대관시간은 준비 및 정리시간을 포함한다.

제 6조(대관 신청 및 승인) ① 신청인은 예약공간의 대관일정과 적합성을 고려하여 경영지원팀에 문의 후 가계약할 수 있다.

② 신청인은 가예약 이후 사용예정일 최소 2주일 전까지 세부사항이 명시된 대관신청서와 상세자료를 경영지원팀에 제출하여야 한다. 단, 교외기관이 대관하는 경우는 사용예정일 최소 1개월 전까지 공문에 상기 서류를 첨부하여 제출하여야 한다.

③ 경영지원팀은 승인여부를 검토하여 이를 신청인에게 신속히 통보하며, 필요 시 조건을 붙여 대관을 허가할 수 있다.

제 7조(대관 계약) 교외기관이 대관을 할 경우, 필요에 따라 계약을 체결할 수 있다.

제 8조(대관료) ① 대관료는 공간사용료와 기타비용(공공요금, 용역비용, 물품사용료 등)으로 구분하여 부과하며, 각 실별 부과금액 및 할인율 등의 세부사항은 별도로 정한다.

② 학교의 공식행사와 학생단체의 행사는 검토 후 공간사용료와 기타비용을 면제할 수 있다.

③ 국가고시 및 이와 유사한 시험관련 공간사용료와 기타비용은 해당관청의 지침에 따른다.

④ 대관승인을 통보받은 신청인은 사용예정일 최소 1주일 이전까지 공간사용료와 기타비용을 납부하여야 한다.

⑤ 공간사용료와 기타비용은 준비 및 정리시간을 포함하여 산정한다.

⑥ 교외기관의 행사 유치 시 대관료의 일부를 행사운영경비로 책정하여 집행할 수 있다.

⑦ 다과회, 부대물품 설치 등을 위한 추가 사용공간(로비 포함)도 별도의 대관료를 부과한다.

⑧ 근무시간 외(주말 및 휴일 포함) 대관 시, 근무자(미화, 냉방, 전기, 장비, 경비 등) 지원이 필요한 경우 지급기준에 따라 수당을 지급할 수 있다.<신설 2023.10.1.>

제 9조(대관취소, 환불, 신청자격 정지) ① 본교 중요행사 및 천재지변 등의 불가항력적 사유발생시 대관을 취소할 수 있으며, 이 경우 대관료는 전액 환불한다.

② 다음 각 호에 해당할 경우 대관 승인을 취소할 수 있으며 차후 12개월간 대관을 불허한다.

1. 대관신청서의 허위기재

2. 대관료 미납

3. 손해배상의무 불이행

4. 대관과 관련하여 본교에 중대한 피해가 발생한 경우

③ 신청인의 부득이한 사유로 대관을 취소할 경우 이를 행사개최 1주일 이전까지 사전 통보해야 하며, 이를 위반할 시 차후 12개월간 대관을 불허한다.

제 10조(사전협의 및 행사진행 협조) ① 대관자는 경영지원팀 담당자와 행사와 관련된 제반사항을 사전협의하여야 하며, 경영지원팀은 필요시 관련부서(시설부 등)로 협조를 요청할 수 있다.

② 대관자는 행사관련 게시물을 지정장소에만 게시하고 게시물에는 반드시 비상연락처를 명시하여야 하며, 행사 종료 후 즉시 철거한다.

③ 대관자는 행사와 관련하여 발생하는 모든 폐기물은 자체수거를 원칙으로 한다. 단, 다량의 폐기물 발생이 예상될 경우 이를 사전에 경영지원팀과 협의하여야 하며, 경영지원팀에서는 이에 대하여 별도의 처리비용을 부과할 수 있다.

④ 대관자는 대여된 공간에 기본적으로 비치된 물품을 이용할 수 있으며, 추가적인 물품은 경영지원팀 사전협의 후 자체적으로 준비할 수 있다.

제 11조(관리의무 및 손해배상) ① 대관자는 선량한 사용자로서의 관리의무를 다하여 시설물의 파손, 도난, 화재 등의 각종 사고를 예방하여야 하며, 발생한 각종 사고에 대하여 전적인 복구, 배상 책임을 진다.

② 대관자는 경영지원팀의 사전허가 없이 비품과 장비를 이동·변경·반입할 수 없다.

③ 대관자가 반입한 모든 물품에 관한 관리책임은 대관자에게 있으며, 행사종료 후 즉시 철거한다. 단, 철거 지연 시 학교에서 임의 철거할 수 있으며, 이로 인한 비용 및 손상에 대하여 대관자가 전적인 책임을 진다.

④ 대관자는 사전 승인을 받은 후 음식물을 지정된 공간에서만 제공할 수 있으며, 개방된 공간(로비 등)을 이용하고자 할 경우에는 냄새가 나지 않는 음식만을 제공할 수 있다.

제 12조(기타) ① 대관자는 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대하지 못한다.

② 대관자는 대관확정 후 공동주최, 주관 및 후원 등의 변동사항 발생 시 경영지원팀의 사전 승인을 받아야 한다.

③ 대관일정은 변경할 수 없다. 다만, 경영지원팀의 승인을 얻은 경우와 경영지원팀 사정에 의해 대관자와 협의하여 변경하는 경우를 예외로 한다.

④ 이 규정에 명시하지 않은 사항은 일반 시설물 관리상의 관례에 따른다.

제 13조(공간대관심의위원회) ① 공간대관과 관련된 중요사항을 심의하기 위하여 공간대관 심의위원회를 둔다.

② 공간대관심의위원회는 다음 각 호의 역할을 한다.

1. 공간대관 활성화 계획 수립·시행에 대한 심의

2. 공간대관 적합성 심의

③ 위원회는 위원장을 포함하여 4인으로 구성한다. 위원장은 총무처장, 위원은 학생처장, 관리처장, 경영지원팀장이며 임기는 재임 기간으로 한다.

부    칙

이 규정은 2016년 11월 1일부터 시행한다.

부    칙

이 개정 규정은 2019년 4월 1일부터 시행한다.

부    칙

이 개정규정은 2020년 1월 1일부터 시행한다.(제3조제1항제9호 개정)

부    칙

이 개정규정은 2020년 5월 1일부터 시행한다.(제3조제1항제9호 개정)

부    칙

(시행일) 이 규정은 2023년 10월 1일부터 시행한다. (제8조제8항 신설)

(경과조치) 제8조제8항의 신설조항은 2023년 9월 1일부터 적용한 것으로 본다.